Informativa sul trattamento dei dati personali
(Art. 13 del Regolamento UE 679/2016)
Il Ministero dell’Istruzione e del Merito (di seguito, anche «Ministero»), in qualità di Titolare del trattamento, con la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016,,“Regolamento (Ue) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE - regolamento generale sulla protezione dei dati”, desidera fornirLe informazioni circa il trattamento dei dati personali che La riguardano.

Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è il Ministero dell’Istruzione e del Merito, con sede in Roma presso Viale di Trastevere, n. 76/a, 00153 Roma, e le Istituzioni scolastiche nell'ambito delle rispettive competenze, secondo quanto previsto dalle disposizioni normative vigenti. In particolare:

  • il Ministero è Titolare del trattamento dei dati riguardanti i pagamenti che verranno effettuati a favore del Ministero stesso (es. Tasse per concorsi indetti dal Ministero dell’Istruzione e del Merito o Bollo per riconoscimento titoli di studio esteri) attraverso il sistema «Pago In Rete» tramite il link «VAI A PAGO IN RETE MINISTERO»;
  • le singole istituzioni scolastiche sono Titolari del trattamento dei dati relativamente ai pagamenti che verranno effettuati attraverso il sistema «Pago In Rete» tramite il link «VAI A PAGO IN RETE SCUOLE» e inerenti i contributi richiesti dalle stesse per i servizi scolastici (es. tasse scolastiche, viaggi di istruzione, visite didattiche, assicurazione integrativa alunni, mensa scolastica, attività extracurriculari, contributi volontari per specifici servizi).

Responsabili del trattamento dei dati

Al fine di assicurare l’operatività del servizio “Pago In Rete”, Responsabile del trattamento dei dati è la Società Generale d’Informatica S.P.A. (Sogei), in quanto affidataria dei servizi infrastrutturali, di gestione e sviluppo applicativo del sistema informativo del Ministero dell’Istruzione e del Merito.I dati personali necessari sono altresì trasmessi anche alla società PagoPA S.p.A., in qualità di gestore del nodo dei pagamenti della Pubblica Amministrazione (pagoPA), e ai Prestatori di Servizi di Pagamento (PSP) per l’esecuzione della transazione di pagamento. PagoPA S.p.A. e PSP sono autonomamente responsabili del trattamento effettuato.

Responsabile per la protezione dei dati

Il Responsabile per la protezione dei dati personali del Ministero dell’Istruzione e del Merito è stato individuato con D.M. 215 del 04.08.2022, nella Dott.ssa Alessia Auriemma - Dirigente presso l’Ufficio III della direzione generale per la progettazione organizzativa, l’innovazione dei processi amministrativi, la comunicazione ed i contratti . Email: rpd@istruzione.it.
Per quanto riguarda il soggetto nominato dall’Istituzione Scolastica quale Responsabile della protezione dei dati e per i rispettivi dati di contatto, si prega di rivolgersi all’Istituzione di riferimento.

Base giuridica e Finalità del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita, ai sensi dell’art. 6 par. 1, lettera e), Regolamento (UE) 679/2016, dall’esecuzione di un compito di interesse pubblico e dall’esercizio dei pubblici poteri. I dati personali da Lei forniti sono trattati unicamente per finalità connesse all’erogazione del Servizio e, nello specifico, per consentire la visualizzazione e il pagamento telematico di tasse, contributi scolastici e di altri oneri richiesti dal Ministero o dalle Istituzioni Scolastiche.
Ai sensi dell’art. 13 par. 3 Regolamento UE 679/2016, qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

In particolare, i dati richiesti agli utenti del servizio “Pago In Rete” sono raccolti e trattati nei limiti strettamente indispensabili all’erogazione del servizio.

Obbligo di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra.

Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di fornirLe il servizio “Pago In Rete”.

Diffusione e comunicazione dei dati

I Suoi dati personali, una volta acquisiti dall’interessato unicamente per il conseguimento delle finalità indicate, possono essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti:

  • soggetti autorizzati dell’Amministrazione centrale e/o periferica
  • dipendenti e collaboratori autorizzati del Responsabile del trattamento

I dati personali degli Interessati potranno essere comunicati dal Ministero ad altri soggetti pubblici o privati esclusivamente nei casi e nei modi previsti dall’art. 2-ter del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i, e dalle ulteriori previsioni applicabili in materia.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

Non è previsto il trasferimento di dati al di fuori dell’unione Europea o ad organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione dei dati personali

Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente i dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge e nel rispetto dell’art. 5, comma 1, lett. e) del Reg. UE n. 679/2016.

Tipi di dati trattati e modalità del trattamento

Sono oggetto di trattamento, i dati personali di cui all’art. 4, n. 1, del Reg. UE n. 679/2016, ovvero i dati anagrafici, il codice fiscale e l’indirizzo di posta elettronica degli utenti, che effettuano pagamento. Il sistema “Pago In Rete” non tratta dati relativi a carte di credito, in quanto l’effettiva operazione di pagamento con questi strumenti avviene sul sito del prestatore di servizi di pagamento (PSP).

I dati inseriti dagli utenti di titolarità del Ministero sono trattati dallo stesso e dal personale delle società che gestiscono il sistema informativo del Ministero, opportunamente autorizzati ai sensi dell’art. 2 quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i. ed istruiti sugli obblighi derivanti dalla normativa in materia di privacy, tramite l’utilizzo di strumenti elettronici, nel rispetto delle regole di riservatezza. Il Titolare e i fornitori di cui si avvale impiegano idonee misure di sicurezza, organizzative, tecniche e fisiche, per tutelare le informazioni dall’alterazione, la distruzione, la perdita, il furto o l’utilizzo improprio o illegittimo.

Cookies e dati di navigazione

I cookie sono piccoli file di testo che il sito web invia al terminale dell'utente, ove vengono memorizzati per poi essere ritrasmessi al sito alla visita successiva.
La Piattaforma messa a disposizione dal Ministero dell’Istruzione e del Merito utilizza cookies tecnici al solo fine di "effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio", ai sensi dell’art. 122, comma 1 del D.Lgs. 196/2003.
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Non sono presenti cookie analitici e nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito.
Il trattamento avente ad oggetto i citati cookies risulta conforme a quanto previsto dalle Linee guida adottate dal Garante per la protezione dei dati personali con provvedimento n. 231 del 10 giugno 2021.

Diritti dell'interessato

Il Regolamento (UE) 2016/679 attribuisce ai soggetti interessati i seguenti diritti:

  • diritto di accesso (art. 15), ovvero di ottenere in particolare:
    • la conferma dell’esistenza dei dati personali,
    • l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro trattamento,
    • la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,
    • gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati,
    • il periodo di conservazione;
  • diritto di rettifica (art. 16);
  • diritto alla cancellazione (art. 17);
  • diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
  • diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
  • diritto di opposizione (art. 21);
  • diritto di revoca del consenso (art. 7).

In relazione al trattamento dei dati che La riguardano, si potrà rivolgere ai rispettivi Titolari del trattamento per esercitare i Suoi diritti. In particolare si potrà rivolgere:

  • al Ministero per i trattamenti relativi ai pagamenti a favore del Ministero stesso tramite il link «VAI A PAGO IN RETE MINISTERO», indirizzando una comunicazione tramite posta elettronica all’indirizzo urp@istruzione.it.
  • all’istituzione scolastica di riferimento per i trattamenti relativi ai pagamenti dei contributi richiesti dalla stessa per i servizi scolastici tramite il link «VAI A PAGO IN RETE SCUOLE», indirizzando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica indicato sul sito dell’Istituzione scolastica;

Diritto di reclamo

Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie, art. 79 del Regolamento UE 679/2016.

Processi decisionali automatizzati

Il sistema “Pago In Rete” non utilizza i dati raccolti nell’ambito di processi decisionali automatizzati ai sensi dell'art. 13, par. 2, lettera f), del Regolamento (UE) 2016/679.

Aggiornamenti alla presente Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa sul trattamento dei dati personali potrà essere aggiornata, dandone pubblicità agli utenti sulla presente pagina, che si invita a consultare periodicamente, utilizzando come riferimento la data di ultima modifica indicata a conclusione del testo, al fine di conformarsi alla eventuale normativa, nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali e/o di adeguarsi all’adozione di nuovi sistemi, procedure interne o comunque per ogni altro motivo che si rendesse opportuno e/o necessario.
Salvo quanto diversamente specificato, l’informativa pubblicata sulla presente pagina continua ad applicarsi al trattamento dei dati personali raccolti sino al momento della sua sostituzione.