Il Progetto
Cos'è?
Monitoraggio e Rendicontazione, conosciuta anche con il nome “Monitor-Pimer”, è una piattaforma disponibile tra le applicazioni dell'Area Gestione Finanziario-Contabile del SIDI, il sistema informativo del Ministero dell’Istruzione. La Piattaforma ha l’obiettivo di supportare le Istituzioni scolastiche e l’Amministrazione nella programmazione, la gestione e il monitoraggio dei finanziamenti a valere su fondi stanziati ex lege 440/97.
Attraverso la piattaforma è infatti possibile gestire l’intero processo di gestione dei bandi. Inoltre, tale piattaforma è stata integrata con altri applicativi, al fine di estendere il raggio di azione ad altre tipologie di finanziamento oltre a quelle ex lege 440/97.
Come funziona?
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Le Direzioni Generali predispongono i bandi (e le schede progettuali) e procedono alla pubblicazione degli stessi sulla piattaforma.
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Le Scuole visualizzano i bandi pubblicati e inviano le candidature compilando le schede progettuali.
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Le Direzioni Generali valutano le schede progettuali inviate dalle scuole e inviano alla Direzione Generale per le Risorse Umane e Finanziarie (DGRUF) le liste dei beneficiari. I beneficiari, infatti, vengono selezionati in funzione dei criteri di valutazione definiti nel bando.
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La DGRUF visualizza le liste dei beneficiari ed eroga gli acconti alle scuole.
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Le scuole, ricevuto l’acconto, programmano ed attuano le attività progettuali relative al bando. Al termine delle stesse, rendicontano le attività e le spese sostenute al fine di richiedere il saldo. Le rendicontazioni vengono trasmesse alla Direzione Generale competente, previa validazione da parte dei revisori dei conti.
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Le Direzioni Generali validano le rendicontazioni pervenute ed inviano alla DGRUF una nota di rendicontazione, con indicazione degli importi dei saldi richiesti dalle scuole.
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La DGRUF visualizza le liste dei saldi richiesti per ciascun bando ed eroga i saldi alle scuole.
I benefici
L’Informatizzazione dell’intero processo ha permesso di creare una filiera unica tra tutti gli attori coinvolti: Scuole, Revisori, USR e Direzioni Generali del Ministero dell’Istruzione. Infatti, utilizzando un’unica piattaforma si garantiscono la tracciabilità di tutti i dati di rendicontazione ed erogazione fondi e la possibilità di monitorare le fasi dell’intero processo.
Supporto
Il supporto alle scuole in tutte le fasi del processo è garantito attraverso i seguenti canali:
- Assistenza Tecnica: per il tramite del numero verde 800 90 30 80 (lun-ven 8:00-18:30) e attraverso una casella di posta elettronica il cui l’indirizzo è raggiungibile direttamente all’interno dell’applicazione.
- Assistenza Amministrativo-Contabile e Supporto Operativo per il tramite dell’Help Desk Amministrativo Contabile (HDAC).