Convocazioni
Gli aspiranti che hanno presentato il modello B tramite POLIS possono essere tutti convocati attraverso la procedura di conovazione che si avvale della piattaforma Vivifacile. Di seguito si descrive il processo delle convocazioni tramite Vivifacile:
la scuola che rileva l’esigenza di coprire un posto che si è reso disponibile per assenza del titolare accede alle funzioni di convocazione. Se la fascia prioritaria è esaurita, o non ancora compilata, convocherà dalle graduatorie d’istituto di prima, seconda o terza fascia. Selezionando l’aspirante, o più di uno se si teme una rinuncia, la scuola invierà una e-mail contenente le informazioni sulla natura del posto e, se la convocazione è multipla, la lista di aspiranti convocati.
Contestualmente sarà inviato a ciascun aspirante un messaggio USSD che anticipa la convocazione e infine un SMS con l’indicazione della scuola convocante e del relativo numero di telefono. L’obiettivo è evidentemente quello di dare l’informazione più tempestivamente possibile anche a chi non sta consultando la posta elettronica, consentendo, ove necessario, di contattare telefonicamente la scuola.
Oltre all’utilizzo di comunicazioni su canale mobile (invio messaggi sul telefono cellulare), l’applicazione di convocazione utilizza la posta certificata nel caso in cui l’aspirante sia provvisto di una casella di postacertificat@ o di una casella PEC di cui si è dotato in autonomia. Nel caso in cui l’aspirante non sia dotato di casella di posta certificata l’applicazione utilizza l’indirizzo mail privato o istituzionale, comunicato dall’aspirante nella fase di registrazione alle Istanze On Line.