Tutto il personale scolastico che ha necessita di presentare un'istanza (ad es. domanda di pensionamento, inserimento/aggiornamento graduatorie, trasferimento etc.) e accedere a vari servizi (ad es. visualizzazione del punteggio nelle graduatorie del personale docente/ATA) deve registrarsi al servizio "Polis – Presentazione Istanze OnLine" del MIUR. Per la registrazione, e indispensabile essere in possesso di un indirizzo e-mail. Se si istituzionale (.
L'accesso a Polis avviene attraverso le fasi seguenti:
a) registrazione al sito;
b) ricezione di una e-mail di conferma, contenente un codice personale temporaneo e un link al quale sara necessario accedere per confermare la ricezione della mail;
c) stampa della mail e del modulo allegato, che dovra essere presentato presso la segreteria scolastica di una qualsiasi scuola statale;
d) identificazione fisica presso la stessa scuola (presentarsi muniti di documento d'identita in corso di validita e codice fiscale). N.B.: l'identificazione e necessaria ai fini dell'attivazione dell'utenza;
e) ricezione di una e-mail di avvenuta attivazione dell'utenza;
f) accesso al sito - inserendo Username e Password – e modifica del codice personale