Le graduatorie di istituto sono articolate in 3 fasce:
Il personale docente e amministrativo di ruolo (da almeno due anni) della scuola statale italiana puo essere destinato a prestare servizio all’estero sui posti di contingente istituiti nelle scuole statali straniere, paritarie o legalmente riconosciute, nei corsi di lingua e cultura italiana e nei lettorati presso università straniere.
Il personale che aspira a prestare servizio all’estero deve essere in possesso dei requisiti di volta in volta previsti dal bando di selezione (indetta ogni tre anni) e superare una prova di accertamento della conoscenza di una o piu lingue straniere. L’idoneità conseguita conserva la sua validita per nove anni.
La pagina Reclutamento personale della scuola per l’estero, del portale del Ministero degli Affari esteri, indica requisiti e modalità per insegnare all'estero consentendo l’accesso a sezioni dedicate a: mobilità, nomine, graduatorie, accertamento linguistico, dirigenza, supplenze, esami di Stato.